Nieuwsbrief nummer 2, 11 september 2024

Agenda, jarigen, belangrijke informatie voor u als ouder, privacy voorkeuren beeldmateriaal, naschoolse cursussen Stichting Wijsneus, mini Dam tot Damloop, Dream Court

Agenda, 

Jarigen, 

De jarige van deze week zijn: Marvelous 1/2D, Muhammad 3A, Len 5B, Sam 6B, Luna 4A, Lamis 8A en Jay Milayno 6B. Allemaal van harte gefeliciteerd en een fijne verjaardag gewenst!  

Belangrijke informatie voor u als ouder: 

Maandag 2 september is het nieuwe schooljaar begonnen. We hebben zin in het nieuwe schooljaar en kijken ernaar uit om samen met ouders/verzorgers er weer een prachtig jaar voor onze leerlingen van te maken. In deze nieuwsbrief staat in het kort de belangrijkste informatie. In elke nieuwsbrief staan ook alle belangrijke data gedurende het schooljaar met de daarbij behorende activiteiten. Daarnaast wordt elke ouder m.b.t. groep-specifieke zaken op de hoogte gehouden via Parro. 

Wij wensen iedereen een heel fijn en leerzaam schooljaar! 

Het team van IKC Tuindorp 

Contact met de leerkracht 

Contact tussen ouder(s) en de leraar, school, MR 

Jaarlijks staan er standaard 3 momenten gepland die gaan over de ontwikkeling van uw kind. Voor deze gesprekken ontvangt u een uitnodiging via Parro en schrijft u zich in.  Daarnaast zijn er verschillende momenten waar u als ouder, contact kunt hebben met de leerkracht/school. B.v. tijdens de informatieavond, bij het halen en brengen, een feest of activiteit waarbij u betrokken bent. Mocht u daarnaast een vraag hebben of behoefte aan een ‘extra’ gesprek over uw kind, een schoolbreed iets of ouderbetrokkenheid?  Dan kunt altijd een mail sturen aan de leerkracht of directie of MR. Daarnaast is altijd de mogelijkheid om even naar school te bellen om met de desbetreffende partij een afspraak te maken.  

Wij willen u erop wijzen dat het niet is toegestaan om gesprekken op te nemen. 

Startgesprekken met de leraar 

Als school willen we graag samenwerken met ouders; we zien hen als ‘ervaringsdeskundigen’. U kent uw kind het best en ziet uw zoon/dochter in verschillende situaties. U zult daarom vast ook adviezen hebben over welke aanpak uw kind op school nodig heeft. De groepsleerkracht van uw zoon/dochter nodigt u daarom uit voor een startgesprek. Het gesprek zal ongeveer 10 minuten duren. Meer informatie volgt. Wij hopen dat u, bij voorkeur beide ouders, aanwezig kunt zijn.  

• De startgesprekken voor de groepen 1 t/m 7 vinden plaats in de week van 30 september t/m 4 oktober. 

• De ouders van de leerlingen in groep 8 ontvangen op korte termijn een bericht via Parro over de overstap naar het voortgezet onderwijs en de adviesgesprekken. 

Informatieavond  

Naast de startgesprekken vindt aan het begin van het jaar ook de informatieavond plaats. Deze avond bestaat uit 2 shifts zodat u aan meerdere infomomenten kan deelnemen. Een enkele ouder zal moeten kiezen. Na de start van het schooljaar ontvangen ouders van de leerkracht van hun kind een uitnodiging voor de informatieavond. Tijdens de informatieavond zal de groepsleerkracht u informeren over de leerstof, de plannen en de doelen die dit schooljaar worden behandeld. 

De informatieavond vindt dit jaar plaats op dinsdag 17 september. 

Halen en brengen  

U bent bij de start van het schooljaar van harte uitgenodigd om ’s morgens met uw kind de klas in te lopen om te kijken waar uw kind mee bezig is. Daarna gaan zoals gebruikelijk de leerlingen van de groepen 5 t/m 8 zelfstandig naar binnen en kunnen de ouders van de kinderen van de groepen 1 t/m 4 met hun kind meelopen. 

Voor de leerlingen van de groepen 3 t/m 8 ligt iedere dag een startopdracht klaar. Natuurlijk mag u voor schooltijd een mededeling doen (bijvoorbeeld: ‘leerling voelt zich niet zo lekker, want opa is ernstig ziek’). Zo'n kleine mededeling kunt u ook nar de leerkracht mailen. Aan het begin van een lesdag heeft de leerkracht niet de ruimte om eventuele vragen over de ontwikkeling van uw kind te beantwoorden. Wij willen u vragen hiervoor een afspraak te maken, zodat de leerkracht alle aandacht voor u en uw kind heeft. 

Veiligheid rondom school 

Het is voor iedereen, ouders en het team, heel belangrijk dat onze kinderen veilig naar school komen en naar huis gaan. Om dit te realiseren is het belangrijk dat wij met elkaar elke dag onze medewerking verlenen aan een zo veilig mogelijke verkeerssituatie rondom ons gebouw. Wij verzoeken daarom iedereen die met een auto komt deze op een plek te parkeren waar dit is toegestaan. Zo blijven de toegang tot de school en de stoepen hier rondom veilig toegankelijk voor fietsers en voetgangers. 

Steppen en fietsen 

Steppen, fietsen en buggy's kunnen rondom de school geparkeerd op de plekken die daarvoor beschikbaar zijn: bij de hoofdingang, onder de ramen bij de zuid vleugelen en bij het Juniorhofje. Bij de laatste brandveiligheidscontrole zijn wij erop aangesproken dat er geen steppen of fietsen in de school geparkeerd mogen, omdat zij de doorgang verhinderen. Natuurlijk is het mogelijk bij het halen en brengen even kort iets neer te zetten! 

Schooltijden, Gezonde school, TSO en Mobiele telefoons/smartwatch 

Schooltijden  

Onze school heeft een 5-gelijke-dagen-model. Dit betekent dat elke schooldag duurt van 8.30 uur tot 14.15 uur. Tijdens deze dag hebben de leerlingen 2x een korte pauze: 1x van 15 minuten, het speelkwartier; 1x 30 minuten, het buitenspelen rond de lunch. Tien minuten voordat de school begint, gaat de deur open. In alle groepen beginnen de lessen om 8.30 uur. 

Bewegingsonderwijs 

De leerlingen van de groepen 1 t/m 8 gymmen (bijna allemaal) 2x per week. Daarvoor hebben zij de volgende kleding nodig: 

• De leerlingen van groep 1-2 hebben gymschoenen, een t-shirt + korte broek nodig. Deze blijven ook op school en gaan voor iedere vakantie mee naar huis 

• De leerlingen van groep 3 t/m 8 hebben gymschoenen, een t-shirt + korte broek nodig en nemen dezelfde dag dat ze gym hebben gehad hun gymkleding weer mee naar huis, zodat het gewassen kan worden 

Beleid Gezonde School  

IKC Tuindorp is in samenwerking met onze opvangpartner Eigen&Wijzer een Gezonde School. Wij vinden de gezondheid van onze leerlingen heel belangrijk. Om deze reden: 

• Eten alle leerlingen fruit in de ochtendpauze; 

• Is het meenemen van snoep, chips, kauwgom en frisdrank niet toegestaan; 

• Raden we een gezonde lunchtrommel aan.  

Gezond trakteren  

Kinderen krijgen per schooljaar al gauw 30 traktaties. Jarig zijn is feest, maar het is wel goed om traktaties voor op school klein te houden en niet te calorierijk te maken. We zien dat de traktaties steeds groter en/of ongezonder worden. We willen ouders verzoeken zoveel mogelijk kleine en gezonde traktaties mee naar school te geven, dus liever geen chips of snoep. Het is ook mogelijk een klein cadeautje te trakteren in plaats van iets eetbaars. Wel vinden wij het belangrijk dat de traktatie voor iedereen betaalbaar blijft. Daarom vragen wij u één cadeautje of traktatie te geven! (géén zakje met meerdere traktaties) 

Algemene traktatietips:  

• Een klein cadeautje, potloden, fluitjes, stickers, kleurboekjes of bellenblaas. 

• Groente en fruit (eventueel in een leuk jasje).  

• Kleine porties van producten die niet te veel calorieën bevatten, zoals een doosje rozijnen, een handje naturel popcorn, soepstengel, een stukje peperkoek, een mini-eierkoek of een minirolletje of zakje met kleine (suikervrije) snoepjes of dropjes. 

Meer informatie: http://www.gezondtrakteren.nl/ 

Bij twijfel kunt u altijd even contact opnemen met de groepsleerkracht. 

Tussenschoolse opvang (TSO) 

IKC Tuindorp heeft de tussenschoolse opvang (TSO) in eigen beheer. Een combinatie van medewerkers van onderwijs en opvang zorgt voor de begeleiding en het toezicht tijdens het buitenspelen. De lunch nuttigen de kinderen in hun eigen lokaal in aanwezigheid van de leerkracht. Wij vinden het belangrijk dat onze leerlingen voldoende beweging krijgen en een frisse neus. Houdt u dus rekening met het weertype als uw kind de deur uitgaat.  

Mobiele telefoon/smartwatch/etc. 

Wij zien de afgelopen jaren het aantal kinderen met mobiele telefoons en smartwatches toenemen. Wij begrijpen dat het voor u als ouder belangrijk is om uw kind goed te kunnen bereiken op zijn weg van en naar school. Wij willen u via deze weg laten weten dat leerlingen bij binnenkomst in de school hun mobiele telefoon en smartwatch uitzetten en bij het betreden van de klas, bij de leerkracht inleveren. De leerkracht bewaart deze achter slot en grendel en overhandigt deze weer aan de leerlingen aan het einde van de dag. Is het nodig dat u uw kind onder schooltijd spreekt, kunt u contact opnemen via het schoolnummer: 020-4930431.  

Het lerarentekort, vervanging bij ziekte 

Er is een groot lerarentekort in Amsterdam en iedere vervanging vraagt om flexibiliteit. In samenspraak met collega’s zoeken we een passende oplossing waarbij we collega’s zo min mogelijk belasten en op zoek gaan naar een zo stabiel mogelijke situatie voor de leerlingen. Doritha, Ineke, Michelle en Anouk nemen de uiteindelijke beslissing wat de best passende oplossing is. Bij ziekte van een leraar informeren we ouders zo spoedig mogelijk en vragen hen indien nodig zelf opvang te regelen. Wij streven ernaar u een bericht via Parro te sturen voor aanvang van de lesdag tussen 7:30 uur en 8.00 uur. Hierin staat informatie over de afwezige leerkracht en de eventuele oplossing. Uiteraard begrijpen wij dat dit lastig kan zijn voor ouders/verzorger(s). 

Wie voor de klas bij ziekte?  

• Inzet van ambulante leerkrachten of onderwijsassistenten 

• Leerkrachten van onze school die een dag extra werken 

• Leerkrachten uit de invalpoule van ons bestuur 

Vrije dagen, verlof, verzuim en leerplicht 

Het vakantierooster voor schooljaar 2024/2025 ziet er als volgt uit:   

Studie en extra vrije dagen: 

Verlofregeling  

Buiten de reguliere vakanties om, kunnen ouders eventueel verlofdagen aanvragen. U moet dit verlof via het ‘reguliere formulier buitengewoon verlof’ aanvragen en voldoen aan de richtlijnen die daarop vermeld staan. Dit kunt u bij de administratie ophalen. Daarnaast verzoeken wij u rekening te houden met het volgende: 

• het verlof mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar; 

• In januari en juni tijdens het afnemen van de Citotoetsen; 

• Groep 8 tijdens het afnemen van de B8 toets in oktober/november; 

• Groep 8 tijdens het afnemen van de centrale eindtoets; 

• Groep 8 rond de opvoering van de eindmusical en de afscheidsavond.  

Leerlingen die te laat komen  

Te laat komen is niet fijn, maar kan onverhoopt een keer voorkomen. Leerlingen die te laat komen, komen de school binnen via de hoofdingang. Zij gaan zo rustig mogelijk het lokaal binnen en storen de groep niet. Volgens afspraak met de leerplichtambtenaar registreren wij zorgvuldig welke kinderen te laat komen en hoe vaak zij te laat komen. Indien er sprake is van veelvuldig verzuim zal de intern begeleider contact met u opnemen en samen met u op zoek gaan naar oplossingen. Indien het verzuim zich blijft herhalen dienen wij dit te melden bij de leerplichtambtenaar. 

Ziekmelding  

Soms zal uw kind door ziekte of een andere reden verhinderd zijn om naar school te komen. Wanneer wij geen afmelding hebben gekregen en een leerling is om 08:30 uur niet aanwezig, maken wij ons zorgen om uw kind. Wij vragen u daarom nadrukkelijk de afmelding vóór 08:30 uur te doen. U kunt dit telefonisch doen, via een e-mail aan de leerkracht of u kunt ons schoolnummer bellen: 020-4930431. Als een kind niet aanwezig is en er is geen afmelding proberen wij indien mogelijk na te gaan waarom het kind niet op school is. De eindverantwoording m.b.t. het contact over de afwezigheid van uw kind ligt bij de ouder/verzorger. 

Het beleid rond medicijnverstrekking en medisch handelen  

Het bestuur Asko heeft beleid geformuleerd aangaande medicijnverstrekking en medisch handelen op school. Uitgangspunt van dit protocol is dat er geen medicijnen worden verstrekt aan leerlingen en dat er geen medische handelingen worden verricht door personeelsleden die niet over de daarvoor vereiste bekwaam- en bevoegdheden beschikken. In noodsituaties is dit protocol niet van toepassing. Iedere burger wordt dan geacht te helpen naar beste weten en kunnen. Indien uw zoon of dochter medicijnen nodig heeft, denken wij uiteraard graag met u mee. Neem volgende week gerust even contact op met de leerkracht of intern begeleider van uw kind. 

Intern begeleiders: 

• Voor de groepen A en 1/2D: Michelle Tas m.tas@askoscholen.nl 

• Voor de groepen B en 1/2C: Anouk van Gerwen a.van.gerwen@askoscholen.nl  

Opvoedkundige- en Financiële vragen

Ouder-kind adviseur en buurtteam medewerker 

IKC Tuindorp werkt samen met een ouder- en kindadviseur die deel uitmaakt van het Ouder- en Kindteam (OKT). Daarin werken ook jeugdartsen en jeugdpsychologen. Ouders kunnen bij het OKT terecht met kleine en grote vragen over opvoeden en opgroeien. Bijvoorbeeld over pesten, opkomen voor jezelf of ruzie thuis. Verder kan zij advies geven om uw kind beter te laten eten of slapen of om een leuke activiteit na school te vinden. Er wordt samen gekeken wat nodig is. Dit kan een kort gesprek zijn of een uitgewerkt plan. Belangrijk is dat uw kind goed en snel geholpen wordt. 

Onze OKT vindt u daarvoor elke vrijdagochtend bij ons op locatie.  

Heeft u hierover vragen? Stel ze aan Michelle Tas en Anouk van Gerwen of kijk op de website van het OKT: www.oktamsterdam.nl. 

Daarnaast is ook Maite Kraai Miedema elke vrijdagochtend op IKC Tuindorp aanwezig. Zij helpt u met problemen op financieel gebied. Zo kan zij helpen met het aanvragen van bv. De stadspas of het kindtegoed. Heeft u een vraag aan haar of wilt u een afspraak? Stuur een bericht naar: m.miedema@buurtteamamsterdamnoord.nl 

Ouderbijdrage 

Vrijwillige ouderbijdrage 2024-2025 

Eerdaags ontvangt u van ons bericht over de ouderbijdrage. De ouderbijdrage is altijd vrijwillig. Wij sluiten geen leerlingen uit van activiteiten. Deze vrijwillige bijdrage is voor schooljaar 2024-2025 € 55,- euro per leerling voor groep 1 t/m 5 (inclusief ééndaags schoolreisje) en € 140,- per leerling groep 6 t/m 8 (inclusief meerdaags schoolkamp) 

Stadspasregeling vrijwillige ouderbijdrage 

Heeft uw kind een Stadspas? Dan kunt u daarmee voor schooljaar 2024-2025 uw vrijwillige ouderbijdrage (tot een bedrag van € 55,-) voldoen bij de administratie van de school. M.b.t. het kamp vragen wij u een aanvullende bijdrage van € 85,-. Deze dient u zelf te declareren bij de gemeente en zal verrekend worden met uw kind tegoed dat op de pas staat.  

Wat betalen wij van de ouderbijdrage? 

• Sportdagen;  

• Schoolreisje en schoolkamp 

• Bijzondere feestdagen (Sint, Kerst, Pasen, Eindfeest, etc.); 

• Voorstellingen of excursies binnen een thema 

• Afscheid groepen 8 

U kunt de ouderbijdrage voldoen op het volgende rekeningnummer: NL86INGB0668344865 t.n.v ASKO inz IKCTuindorp. Vermeld bij betaling de naam van uw kind en de groep waarin hij/zij zit. Er is ook een mogelijkheid tot gespreid betalen. Wanneer u hiervan gebruik wilt maken, neemt u dan contact op met onze office manager Anja Vredevoort. 

Naast de ouderbijdrage zijn wij lid van het Jeugd Educatie Fonds en soms springen zij bij! 

Privacy voorkeuren beeldmateriaal:   

Vanaf 11-9 t/m 18-9 kunt u op de startpagina van uw PARRO app op 'privacy voorkeuren' klikken en daar per kind uw privacy voorkeur doorgeven. Denkt u bijvoorbeeld aan het gebruik van foto's voor op Parro of onze Facebook pagina.  
Na 18 september is het niet meer mogelijk deze zelf te wijzigen. 

Naschoolse cursussen Stichting Wijsneus: 

In de week van 14 oktober starten de naschoolse cursussen van Stichting Wijsneus.  

Zie de flyer:  IKC_Tuindorp_Overzicht_NSA_Blok_1_schooljaar_2024-2025.pdf

Inschrijven kan vanaf vandaag tot maandag 16 september. Als de cursus nog niet vol zit verlengen we de inschrijfdatum.  

Via deze link vindt u alle cursussen van Stichting Wijsneus voor IKC Tuindorp : IKC Tuindorp - Sterrenmakers 

Inschrijving betekent niet dat uw kind geplaatst is voor deelname. 

1. De school maakt een selectie van alle inschrijvingen. Indien er meer inschrijvingen zijn dan plekken, kan het dus zijn dat uw kind niet mee kan doen. 

Wij doen ons uiterste best om alle kinderen een plekje te geven, maar helaas is dat niet altijd mogelijk. Hopelijk heeft u hier begrip voor. Mocht uw kind toch niet kunnen meedoen dan zijn er nog de Wijkclubs (groep 6 t/m 8) in de buurt. 

2. Het kan zijn dat de inschrijf bevestiging in uw spam box/ongewenste map terecht is gekomen. 

WIJKCLUBS: 

Wijsneus organiseert ook leuke wijkclubs verspreid door Noord.  

Via deze link vindt u alle wijkclubs: Wijkclubs activiteiten - Sterrenmakers 

Mocht u vragen hebben, dan help ik u graag. 

 Met vriendelijke groet, 

Stichting Wijsneus 

Esther Felix-Munguia 

Planning en administratie 

T: 0633917345 

Aanwezig maandag t/m vrijdag 

Mini Dam tot Damloop:  

Zit je vol energie en hou je van rennen? Doe dan mee aan de Mini Dam tot Damloop op zondag 22 september! Ren samen met je vriendjes en vriendinnetjes in Amsterdam-Noord en beleef de spanning van het grootste hardloopfeest van het jaar. 

Zien we jou en je vriendjes op zondag 22 september? De inschrijving sluit op 19 september, dus schrijf je snel in!  

 Mini Dam tot Damloop Amsterdam-Noord – NN Dam tot Damloop - NL (nndamloop.nl) 

Dream Court:  

Op donderdag 12 september wordt het nieuwe Dream Court officieel geopend. U bent van harte welkom om bij dit openingsfeest aanwezig te zijn, zie onderstaande flyer 

Definitief_uitnodiging_Dream_Court.pdf

Met vriendelijke groet, 

Namens het team, 

Doritha de Koning